Los miembros de la AEC fueron citados a las 6:30 pm el viernes pasado para una asamblea extraordinaria donde se discutirían los resultados de las actividades ya llevadas a cabo y en adición se planificaría las actividades todavía por hacer. La reunión comenzo a las 7:14 pm debido a la tardanza de los miembros. De la directiva solamente asistieron: Coralis Rodríguez, Presidenta; Waldemar Cambrelén, Vice-Presidente; y Víctor Meléndez, Vocal. Lisbeth Díaz, Tesorera, se excuso debido a enfermedad; Roberto Castro, Vocal, también se excuso debido a conflicto de horario con su trabajo.
No se leyó la minuta de la reunión anterior debido a la ausencia de la Secretaria, Sheila Mejias.
No se reporto el presupuesto actual debido a la ausencia de la Tesorera, Lisbeth Díaz Merced.
Asuntos:
- Accounting Job Expo - Se discutió el éxito de la actividad al igual las fallas que hubieron. Se tomaron las medidas necesarias determinadas por la experiencia de esta actividad para asegurar el éxito de las próxima actividades. El Vice-Presidente, Waldemar Cambrelén, discutió la idea de hacer la feria de empleo para el año que viene de todas las ramas de administración de empresa. Se planifica hablar con las diferentes directivas de las asociaciones de administración de nuestro recinto para el conjunto planificar esta actividad.
- Candy Sale - No se pudo discutir el resultado de esta actividad debido a la ausencia de la Tesorera, Lisbeth Díaz.
- Limpia Tu Closet - Fue reportada la cantidad de ropa recolectada y el cambio llevado a cabo por el Consejo de Estudiantes & el Decanato de Estudiantes. Debido a los conflictos que ambas organizaciones han tenido, este semestre no se llevara a cabo la actividad de impacto social en Caguas, la actividad sera en febrero. Como la aportación de la AEC era esta ropa recolectada la Presidenta, Coralis Rodríguez en conjunto con la Consejera, Prof. Myrna Reyes, y la Asistente de la Decana de Estudiantes, Raquel Fuentes, se decidió que la aportación recolectada se llevara a un hogar determinado por la AEC y luego el semestre entrante se hará otra actividad determinada por la AEC para la contribución de impacto social en Caguas.
- Accounting Challenge - Waldemar Cambrelén, Vice-Presidente, reporto que el contacto el Colegio de CPA donde ellos le indicaron que estaban completamente de acuerdo y entusiasmados sobre nuestra actividad "Accounting Challenge". La persona contactado le indico que reportaría nuestra actividad con el propósito no solo de auspicio y promoción, pero para que el Colegio de CPA otorgue el premio para el estudiante que obtenga el primer lugar. El premio seria un repaso para el examen de CPA gratis. También se reporto que el Colegio de CPA va a citar a los directores de los departamentos de contabilidad de las distintas universidades de Puerto Rico el 26 de enero en el colegio, donde esperamos aportación para tomar esta oportunidad e informarles a las distintas universidades de nuestra actividad e invitarlos a la misma. También el colegio piensa citar las asociaciones estudiantiles el 9 de febrero, donde también esperamos aportación para hacer lo mismo. Estas fechas son tentativas y esperan confirmación.
- Plan de Trabajo - se les recordó a los miembros al igual que a la directiva que por favor entreguen sus ideas para actividades para el semestre que viene via e-mail a asociaciondecontabilidad@yahoo.com para poder hacer el plan de trabajo del año que viene.
Asuntos Nuevos:
- Campana de Caridad - El 14 de diciembre de 11:00 am a 1:00 pm nuestra Consejera y Directora del Departamento de Contabilidad, Prof. Myrna Reyes, estará en una de las entradas de Plaza las Americas sonando la campana del Salvation Army, donde se esperan recolectar fondos para personas de bajos recurso. Nuestra directiva estará presente apoyando no solamente a nuestra profesora consejera pero a la causa.
- Fiesta de Navidad - El 17 de diciembre de 1:00 pm a 5:00 pm llevaremos a cabo nuestra fiesta de navidad donde no solamente celebraremos la llegada de la navidad pero también celebraremos el cierre de semestre y el éxito que todos hemos alcanzado. La fiesta sera en el área recreativa del condominio donde reside la Presidenta. Debido a que es un área residencial con acceso controlado la directiva necesita confirmación de asistencia. Si eres miembro de nuestra asociación y deseas asistir confirma tu asistencia y la de tu invitado escribiéndonos a asociaciondecontabilidad@yahoo.com.
Otras Preocupaciones:
Se discutió la importancia de la puntualidad y coparticipación y los posibles resultados estipulados en el Reglamento de la AEC y en el Reglamento de Estudiantes de la universidad al no cumplir con las responsabilidades asignadas o determinadas por el puesto ocupado. Nuestros Consejeros le expresaron su preocupación a la Stra. Presidenta durante la semana pasada. La Presidenta indico que ellos se quieren reunir con la directiva en una asamblea ordinaria donde la asistencia de todos los miembros de la directiva sera obligatoria. La fecha no se ha determinado.
La reunión finalizo a las 7:45 pm.
